Tooltip | HelloSign

aug 10, 2019 | Tooltips

Veel ondernemers, maar ook werknemers moeten vaak documenten ondertekenen. Dit kost veel printwerk en dat is weer slecht voor het milieu. 

Online wordt er veel gezegd over dat wij milieu vriendelijker moeten werken, maar toch sturen mensen vaak een pdf die je moet ondertekenen. 

In een pdf kun je vaak geen elektronische handtekening zetten. Wat ga je doen? 

Het volgende:

  1. Je print het document uit
  2. Je ondertekend het
  3. Je scant het in en slaat het op een usb
  4. Je stelt een mail op met daarin het ondertekende document
  5. De ontvanger krijgt jouw ondertekende document en vaak printen zij het ook nog een keer uit

Omslachtig, omslachtig en veel printwerk. 

De oplossing is online laten ondertekenen. En dat kan met HelloSign tot wel 3 documenten per maand gratis. 

Wat doe je?

  1. Je laad je document in HelloSign
  2. Je gaat het document klaarmaken, zodat de ontvanger weet waar hij moet tekenen.
  3. Moet je hem zelf ook ondertekenen? Dan kun je dat eerst doen.
  4. Je vult de gegevens in van de ontvanger/ontvangers
  5. Je schrijft een bericht voor de ontvanger/ontvangers
  6. Zij ontvangen jouw verzoek om ondertekening
  7. Zij ondertekenen het
  8. Na ondertekening krijgt iedereen een ondertekende document in zijn postvak

Klinkt misschien heel veel werk of ingewikkeld, geloof me dat valt ontzettend mee. 

Bekijk mijn video hoe dit in real life gaat. 

*Mocht deze video niet werken klik dan hier

Heb je naar aanleiding van deze video nog vragen dan mag je mij altijd mailen op [email protected].nl.

Weet jij nog een andere leuke tool? Laat het mij weten! Of deel het bericht met je tip.

p.s. Ik zou het leuk vinden als je mijn blog zou willen delen!