Tooltip | HelloSign


Terug naar Tooltips
Tooltip | HelloSign

Veel ondernemers, maar ook werknemers moeten vaak documenten ondertekenen. Dit kost veel printwerk en dat is weer slecht voor het milieu. 

Online wordt er veel gezegd over dat wij milieu vriendelijker moeten werken, maar toch sturen mensen vaak een pdf die je moet ondertekenen. 

In een pdf kun je vaak geen elektronische handtekening zetten. Wat ga je doen? 

 

Het volgende:

  1. Je print het document uit
  2. Je ondertekend het
  3. Je scant het in en slaat het op een usb
  4. Je stelt een mail op met daarin het ondertekende document
  5. De ontvanger krijgt jouw ondertekende document en vaak printen zij het ook nog een keer uit

 

Omslachtig, omslachtig en veel printwerk. 

 

De oplossing is online laten ondertekenen. En dat kan met HelloSign tot wel 3 documenten per maand gratis. 

Wat doe je?

  1. Je laad je document in HelloSign
  2. Je gaat het document klaarmaken, zodat de ontvanger weet waar hij moet tekenen.
  3. Moet je hem zelf ook ondertekenen? Dan kun je dat eerst doen.
  4. Je vult de gegevens in van de ontvanger/ontvangers
  5. Je schrijft een bericht voor de ontvanger/ontvangers
  6. Zij ontvangen jouw verzoek om ondertekening
  7. Zij ondertekenen het
  8. Na ondertekening krijgt iedereen een ondertekende document in zijn postvak

 

Klinkt misschien heel veel werk of ingewikkeld, geloof me dat valt ontzettend mee. 

Bekijk mijn video hoe dit in real life gaat. 

 


 *Mocht deze video niet werken klik dan hier

 

Heb je naar aanleiding van deze video nog vragen dan mag je mij altijd mailen op info@celinasvaoffice.nl.

 

Weet jij nog een andere leuke tool? Laat het mij weten! Of deel het bericht met je tip.

p.s. Ik zou het leuk vinden als je mijn blog zou willen delen!

Schrijf je hier in voor mijn videotooltips & blogs


 
 

Bekijk ook

Het online ondernemen wordt steeds belangrijker én dat je er daarmee uitspringt tussen de andere ondernemers ook.
 
Lees het hele bericht
Op zoek naar een all-in one tool voor het converteren en samenvoegen van je PDF documenten? Vorig jaar gaf ik er al één aan, Small PDF, maar we hebben er nog 1. En dat is PDF Merge en speciaal gericht op PDF documenten.
 
Lees het hele bericht
Elke maandag heb ik altijd overleg met mijn klanten en daar gebruik ik vaak Skype voor. Helaas gebeurt het mij nogal vaak dat Skype niet werkt of half werkt. Dan zie je jezelf wel, maar de andere persoon niet of andersom. Herkenbaar?
 
Lees het hele bericht